Статьи консультантов

Статьи консультантов

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы. Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании.

Определение возможностей для улучшения бизнес-процессов

Главная Эффективность бизнеса — не миф Эффективность бизнеса является предпосылкой успешности компании. А вот как оценивать эту эффективность, какие факторы на него влияют и как определять стратегические цели — об этом речь пойдет ниже. Что такое эффективность бизнес-процессов Эффективность бизнес-процессов в практическом понимании можно трактовать так: Измерение подразумевает систему мер и инструмент для измерения. Секрет ключевых показателей для определения эффективности бизнеса в том, что они позволяют увидеть как текущую ситуацию, так и спрогнозировать ее в перспективе.

Анализ бизнес- процессов позволяет найти значимые для компании области, на основе который будут сформированы ключевые показатели.

Определение возможностей для улучшения бизнес-процессов. Джеймс . ( экономическое положение, оценки требований, текущая работа и т. д.) .

На примере стоматологической клиники проиллюстрирована схема бизнес-процесса взаимодействия организации и клиента, выделены характерные КФУ, представлена система показателей для оценки работы клиники Ключевые слова: Системный подход предполагает также постоянное улучшение процесса продаж стоматологических услуг через измерение текущих и конечных результатов взаимодействия лечебного учреждения и пациента и их оценку. При этом, необходимо определить способы контроля и оценки результатов деятельности стоматологической клиники, связав все показатели в единый блок.

Отсутствие методической базы контроля маркетинговых показателей приводит к различным сбоям в работе клиник и появлению неудовлетворенности клиентов. Результатом этого является потеря клиентов и, что очень неприятно, уход наиболее ценных, платежеспособных из них, не довольных уровнем обслуживания. Стоматологические услуги пользуются устойчивым спросом со стороны населения. В настоящее время рынок платных стоматологических услуг активно развивается, несмотря на сложную экономическую ситуацию в стране и в мире.

По оценкам экспертов, в ближайшие годы стагнации стоматологического рынка не ожидается, хотя темпы его роста могут несколько замедлиться, что приведет к ужесточению конкуренции профильных клиник. В сложившихся условиях особенно важно построить клиентоориентированные бизнес-процессы стоматологической клиники для наиболее эффективного управления организацией и максимально эффективного контроллинга за осуществлением ее деятельности. Чтобы обеспечивать конкурентоспособность, современные компании разрабатывают стратегию управления взаимодействием с клиентами в основе которой лежит системно-целевой подход, который предполагает разбить всю цепочку предоставления ценности потребителям на взаимосвязанные клиентоориентированные бизнес-процессы.

Для контроля бизнес-процессов необходимо разрабатывать комплексы показателей, предназначенные для всесторонней оценки обслуживания потребителей и положения клиники в целом. На практике каждая компания самостоятельно определяет набор таких показателей. Однако часто это сводится только к контролю выручки от реализации, уровню затрат и оценке работы медицинского персонала.

Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества Фантастическое всегда причудливо, но подлинное творчество невозможно без анализа. Санкт-Петербург, кандидат технических наук При внедрении системы менеджмента качества СМК в соответствии с требованиями международного стандарта МС ИСО многие организации сталкиваются с трудностями при выполнении требования п.

Преобладающий во многих организациях подход к измерению процессов можно обозначить, как"меряем то, что можно измерить".

Для чего нужна оптимизация бизнес-процессов – очевидно. С учетом обозначенных выше целей, процессы имеют следующие «измерения»: целостного и достаточно детального понимания текущих бизнес-процессов всеми.

Для этого приведем переводы этих терминов из англо-русских словарей. Так, словарь [10] содержит следующие переводы: — измерение, контроль, замер, обмер. — контролирование, наблюдение, слежение, текущий контроль. Сравнивая определения ИСО и словарей, легко заметить, что в последних оказались скрытыми важные особенности измерений и мониторинга, часть из которых указаны в определении ИСО: Осуществление мониторинга также может иметь ДВА варианта: В частности, если для получения численного значения какой-то характеристики используются средства измерений, то управление ими должно осуществляться в соответствии с требованиями раздела 7.

Методика проведения обследования бизнес-процессов компании

В каких случаях может быть необходима диагностика бизнес-процессов Вот несколько очевидных симптомов, свидетельствующих о том, что бизнес-процессы в вашей организации требуют внимательного изучения и пересмотра: Результат работы вашей компании продукция или услуга не отвечает искомым требованиям качества, но явно установить причину дефекта или сотрудника подразделение ответственного за такой дефект не получается. Сотрудники различных структурных подразделений спорят о том, кто именно должен был сделать тот или иной блок работ.

Себестоимость продукции или услуг превышает плановые показатели, но на каком этапе произошел рост затрат, установить невозможно.

Получать регулярные аналитические отчеты об анализе текущих операционных Формирование бизнес-цели внедрения системы и определение.

Географическое местоположение Категория Многие файлы не поддаются классификации в соответствии с выделенными критериями, однако они организованы в соответствии с первоначальной категорией Географическое местоположение , которое затем разбивается на вторичные критерии к примеру, Название. Для оценки структуры файлов необходимо оценить затраты на проведение следующих мероприятий: Хранение элементов в файле Поиск элементов в файле для ссылки или обновления Обновление файла Очистка файла Оценка затрат производится за некоторый период времени.

Затраты на файлы определяются периодичностью, с которой происходят описанные выше мероприятия, временем, которое требуется каждый раз на выполнение мероприятия, и затратами за период времени на оплату труда работников, которые выполняют эти мероприятия почасовая ставка оплаты. Частью оценки результативности организации является обзор последствий изменений организационных методов на затраты по управлению файлом. Этот обзор должен быть проведен путем рассмотрения альтернативных организационных методов и сравнением связанных с ними затрат с затратами существующей системы.

Компьютеризация файлов с помощью баз данных как на больших компьютерах, так и на микрокомпьютерах решает большинство проблем с поиском и сортировкой. Однако значение затрат на память и обработку возрастает с развитием компьютеризации. Оценка физической емкости файла. В ходе этой оценки необходимо отслеживать влияние изменений на физическую организацию файла. Следует рассмотреть, является ли целесообразной компьютеризация ручных картотек.

Что касается использования компьютерных распечаток или форм, то следует рассмотреть применение методов микропамяти микрофиша, микрофильм и т.

Ваш -адрес н.

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов.

Какие методы применяются для оптимизации бизнес-процессов. в полном отрыве от текущих бизнес-процессов, подстраивая под «best practice» .. Один из 7 самых известных инструментов измерения, оценки.

Сбор данных о состоянии бизнес-процессов, инфраструктуре и возникающих проблемах. Мониторинг эффективности бизнес-процессов любой сложности и компонентов инфраструктуры. Мониторинг осуществляется на следующих уровнях: Вывод отчетов в терминах, понятных бизнесу. Наглядное отражение проблем ИТ через призму влияния на бизнес-процессы. Хранение истории событий для последующего анализа и проверки. Наглядное представление структуры бизнес-процессов и связанных с ними элементов инфраструктуры.

Построение иерархии приоритетов реагирования информационных систем на возникающие проблемы прежде, чем они повлияют на бизнес предприятия. Встроенная экспертная система, которая обеспечивает быстрый доступ к базе знаний и библиотеке решений типовых проблем, автоматически пополняемых системой на основе запоминания способов решения возникающих проблем Службой сопровождения.

Возможности интеграции в сочетании с ориентацией на интересы конечного пользователя дают возможность наладить эффективное взаимодействие между ИТ-подразделениями, снизить бизнес-риски и затраты на решение проблем. Решение предоставляет достоверные, поддающиеся оценке измерения, с помощью которых можно установить взаимосвязь между последствиями для бизнеса и их первопричинами, а также пересмотреть соответствующие соглашения об уровне обслуживания.

Быстрое выявление источника сбоев за счёт самообучающейся модели связей. Решение квалифицирует проблемы по расположению, приложению, транзакции например, вход в систему или проверка баланса , поставщику облачных услуг и другим факторам; Обеспечение связи между ИТ и финансовыми показателями бизнес-подразделений; возможность формировать и для всех элементов ИТ инфраструктуры и оценивать экономический эффект от изменения требований к ИТ решениям.

Бизнес-процессы

Глеб Галкин Метрики быстро становятся самым главным фактором измерения и управления производительностью в связи с целями организации. Однако организации вступают на опасный путь, если они не понимают до конца, что собой представляют и о чем действительно говорят метрики. Управление производительностью и эффективностью процессов находится сегодня в фокусе внимания многих компаний. Независимо от того, как называть подобные практики - управлением производительностью предприятия, корпорации или же бизнеса , или , - все они основаны на метриках, описывающих ход тех или иных процессов в компании.

К сожалению, за массой используемых слов часто исчезает понимание того, что представляют собой метрики, каким образом они должны определяться и каким образом можно установить их уместность и полезность.

Для диагностики критического параметра бизнес-процесса автор предлагает Высшее руководство должно обеспечивать определение и выполнение . и поэтому должны понимать их текущие и будущие запросы, выполнять их.

внутренние системы управления улучшают корпоративную культуру организации, повышают гибкость и способность организации адаптироваться к быстро меняющейся внешней бизнес среде, приводя в конечном счёте к стабильному росту продаж и уменьшению затрат на развитие персонала. внутренние системы управления — это система внутренних деловых коммуникаций и управленческая система мониторинга результативности основных бизнес процессов организации на основе ИТ технологий.

является инструментом, который используется менеджментом организации для эффективного управления операционной деятельностью организации и для реализации стратегических бизнес целей. Несмотря на свою универсальность, внутренние системы управления больше подходят компаниям, которые осознают важность понимания и принятия внутри своего коллектива общих ценностей и видения бизнеса, которые осознают, что основой бизнеса являются человеческий, информационный и организационный капитал; которые имеют широкую сеть продаж сотрудники дистанционно удалены друг от друга и которые нацелены на развитие и общий успех.

Для начала внедрения внутренние системы управления необходимы следующие условия: Разработанная и утверждённая стратегия развития бизнеса 2. Активная организационная структура, соответствующая разработанной стратегии 3. Утверждённая и разделяемая система распределения прибыли между точками продаж 4. Целесообразность внедрения систем Признаки необходимости рассмотрения внедрения того или иного инструмента усовершенствования организации в большинстве случаев одинаковы:

Статьи и информационные материалы по системам менеджмента

Управление — широкое понятие, и, покопавшись в различных энциклопедиях, можно без труда найти пять-шесть его различных определений. В этом определении два важных момента. В конечном счете, люди являются самым сложным элементом объекта управления, и именно от них в наибольшей степени зависит конечный результат. Видимо, поэтому Ли Якокка, один из признанных специалистов в области управления, отметил:

Если с бизнесом достигнуто согласие о возможности применения моделей Измерение и документальное фиксирование текущих или фактических.

Идентификацией процесса мы называем составление спецификации в форме таблицы, в которой указаны все основные характеристики процесса: Краткое описание процесса Здесь нужно фразами описать содержание процесса. Это необходимо для более точного понимания, какие именно действия совершаются в процессе. Клиент процесса Клиенты процесса — это лица или организации, получающие выгоду от выполнения процесса, пользующиеся его результатами.

Цели процесса Чтобы определить цели процесса, необходимо встать на точку зрения клиента. Цель процесса состоит в том, чтобы перевести клиента из состояния беспокойства и неудовлетворенности в состояние уверенности и эмоционального подъема. Кроме внешнего клиента процесса, существует внутренний клиент — сотрудник или группа сотрудников, которые используют результаты процесса в своей работе по обслуживанию внешнего клиента. Например, мастер-приемщик в автосервисе, обслуживая клиентов принимает их автомобили в ремонт и оформляет наряд-задания для мастера по ремонту, который также является его клиентом, поскольку нуждается в получении заданий с реальными сроками, обеспеченных ресурсами.

Таким образом, необходимо определить цели всех заинтересованных сторон в процессе. Результат процесса Результаты процесса — это то, что создается в ходе его выполнения и обеспечивает достижение целей процесса. Нужно заметить, что при рассмотрении характеристик процессов часто путают цели и результаты.

Как внедрять бизнес-процессы: семь основных этапов

Подробности 11 ноября Управление — довольно широкое понятие. Покопавшись в различных энциклопедиях, вы без труда можете найти пять-шесть различных определений этого термина. В данном определении есть два важных момента.

Определение бизнес-процессов . осуществляющие постановку, выполнение и контроль текущих задач в рамках своей деятельности и деятельности.

Измерение параметров бизнес-процессов Лопатин В. Введение , система управления бизнес-процессами реализует стандартный алгоритм управления, включающий: Если, например, объектом управления является функционирование бизнес-процесса системы бизнес-процессов , то измеряются текущие значения параметров экземпляра бизнес-процесса системы бизнес-процессов , которые сравниваются со значениями аналогичных параметров шаблона бизнес-процесса системы бизнес-процессов.

А если объектом управления является совершенствование бизнес-процесса системы бизнес-процессов , то измеряются значения параметров текущего шаблона бизнес-процесса системы бизнес-процессов , которые сравниваются со значениями аналогичных параметров целевого шаблона бизнес-процесса системы бизнес-процессов. При этом и в том, и в другом случае измеренная величина выявленных отклонений будет определять силу управляющих воздействий, которые будут генерироваться соответствующими субъектами управления для сведения отклонений к нулю.

Приведенные примеры говорят о важном значении, которое имеет измерение параметров отдельных бизнес-процессов и систем бизнес-процессов в целом при управлении бизнес-процессами. В то же время далеко не всегда измерению параметров уделяется достаточное внимание, что приводит ко многим проблемам управления. В настоящей статье рассматриваются вопросы, касающиеся измерения параметров бизнес-процессов, в том числе: Особенности измерения параметров бизнес-процессов В общем случае измерение представляет собой совокупность действий, выполняемых при помощи средств измерений с целью нахождения числового значения измеряемой величины в принятых единицах измерения.

При этом различают прямые измерения например, измерение длины проградуированной линейкой и косвенные измерения, основанные на известной зависимости между искомой величиной и непосредственно измеряемыми величинами. Большой российский энциклопедический словарь. Большая российская энциклопедия, Исходя из определения, измерению любого параметра должны предшествовать:

Автоматизация бизнес процессов: как работает CRM система


Comments are closed.

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы избавиться от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!